ŠTo je program Microsoft Compliance? Stvari koje trebate znati

U svom najosnovnijem obliku, izraz "usklađenost" odnosi se na pridržavanje pravila koje je stvorila bilo koja entiteta kako bi se ispunili ciljevi tog entiteta. U vladi i tvrtkama, oni su skup pravila koja su sve strane uključene, moraju se držati. Dolazeći do programa Microsoft Compliance , previše se odnosi i na pravila tvrtke - dajući mu prava da provjeravaju poštuju li njegovi zaposlenici i korisnici pravila (relevantnih ugovora). Program također poduzima odgovarajuće radnje na zaposlenicima, odjelima i korisnicima koji zloupotrijebe ili prekršavaju jednu ili više pravila. Na primjer, u sljedećem odjeljku vidjet ćemo program Microsoft Compliance.

Što je program Microsoft Compliance

U rečenici, usklađenost se može objasniti kao standardima tvrtke koja se mora pridržavati dok rade na njegovim procesima.

Prvo što treba imati na umu je da li je posao ili pojedinac, entitet mora raditi u skladu sa zakonima zemlje. Ako je multinacionalna korporacija, pravila će se mijenjati sukladno zakonu zemlje u kojoj se ured nalazi. Dakle, ne postoji "jedno pravilo vrijedi sve" kada se radi o multinacionalnim tvrtkama kao što je Microsoft.

Drugo, svaka tvrtka želi zadržati red u svom funkcioniranju. U tu svrhu, tvrtke kreiraju pravilnik za svaki odjel tvrtke, a zatim za zaposlenike općenito.

Microsoft također ima skup pravila za svoje krajnje korisnike kako ne bi zloupotrijebili proizvode i usluge. Na primjer, kada kupujete uslugu ili proizvod, morate se složiti s određenim pravilima i propisima koji se najčešće navode kao "uvjeti i odredbe". Dok većina nas jednostavno zanemaruje ono što je napisano u "Uvjetima i odredbama" i "prihvaćamo" izravno radi uštede na vrijeme, može postojati klauzule koje biste trebali znati.

Na primjer, ako je tvrtka kupila licencu za pokretanje Windows 10 na 10 računala, mora ga pokrenuti samo na 10 računala. Ako tvrtka postaje malo pohlepan i koristi, recimo 12 računala, to će biti protuzakonito. Čini se da ljudi ne čitaju ToC (uvjete i odredbe), a time i propustiti takve stvari, a Microsoft može provoditi provjere usklađenosti s vremena na vrijeme kako bi se osiguralo da se korisnik pridržava uvjeta.

U gotovo svim klauzulama u slučaju licence za skupni prijenos uvijek postoji klauzula da Microsoft može nastaviti provjeru sukladnosti za nekoliko godina od datuma kupnje tih licenci. Dakle, čak i nakon četiri godine, ako se preselite u neki drugi operativni sustav iz bilo koje druge tvrtke, Microsoft i dalje ima pravo doći i provjeriti je li istina vašoj riječi. Možete otići na sud i dobiti pravni nalog za takve provjere ako je vremenski razmak velik, ali nema smisla osim ako ne postoji nešto što želite sakriti.

Ovo je samo primjer onoga što je program Microsoft Compliance. Nadam se da ćete dobiti osnovnu ideju usklađenosti kada je u pitanju Microsoft ili bilo koji drugi multinacionalni entitet.

Program usklađenosti pomaže tvrtki Microsoft u:

1. Održavanje integriteta,
2. Dobivanje stvari na vrijeme,
3. Određivanje odgovornosti
4. Sprječavanje zlouporabe usluga ili proizvoda
5. Izbjegavanje piratstva

Postavljanje standarda na Microsoftu

Poseban tim u Microsoftu koji izrađuje pravila u SAD-u i inozemstvu. Ovaj tim, OLC, odgovoran je za razumijevanje zakona različitih zemalja, a zatim stvaranje pravila koja imaju koristi i tvrtki i korisnicima. Pravila koja je stvorila OLC trebaju biti odobreni od strane upravnog odbora prije nego što se mogu provesti. Nakon provedbe, odbor i njegovi suradnici pobrinuti se da ne postoje kršenja. Ako nađu bilo kakvu anomaliju, postoje kazne u redu - stvorene od strane OLC i odobrene od strane direktora.

Povreda Microsoftovog programa usklađenosti

Ako dođe do kršenja prilikom pridržavanja programa Microsoft Compliance, poduzeti odgovarajuće radnje. Na primjer, ako se utvrdi da zaposlenik zanemaruje standarde koji se moraju pridržavati tijekom rada, osoba može biti suočena s kaznenom prijavom u obliku prijenosa, suspenzije ili čak prestanka zaposlenja. Ako se utvrdi da tvrtka koristi piratski Microsoftov softver, onda Microsoft može odlučiti da ide za tu tvrtku.

Za krajnje korisnike primjenjuje se lokalni zakon. Koristeći gore navedeni primjer licenciranja, ako vlasnik tvrtke odbije dopustiti Microsoftovim osobama u njegovu uredu da provjere provjere sukladnosti (a ugovor omogućava Microsoftu da provjeri računala na tom mjestu), Microsoft može dobiti pomoć lokalnog suda i policije. Tada se nametnu nužne kazne ako se otkrije da je vlasnik sudjelovao u prekršajima dok se bavio skupnim licencom.

Usput, Microsoftov Microsoft Security Compliance Manager od ovog Microsoft programa nema nikakve veze s pridržavanjem pravila. To je zapravo softver koji vam pomaže da pregledate i mijenjate sigurnosne postavke na poslužiteljima.