ŠTo NAS može učiniti za male tvrtke

Svako poslovanje bilo koje veličine traži informacije, bilo da vodi računa o računovodstvenim podacima ili upravlja protokom prijedloga i narudžbi. Tijekom proteklih 25 godina, računala su transformirala način na koji male tvrtke djeluju, što omogućuje organiziranje i upravljanje informacijama na način koji jednostavno nije bio moguć u danima poslovnih knjiga i indeksnih kartica.

Ali jednom kada posao raste veći od jednog zaposlenika, suočite se s tim informacijama. Kako zadržavate informacije, ali ih ipak učinite dostupnima različitim ljudima u tvrtki koji trebaju raditi s njom? Velike tvrtke imaju korporacijske IT odjele koji mogu poduzeti tešku podizanje projektiranja i održavanja složenih računalnih mreža, ali većina malih poduzeća teško je dobiti sve svoje radove bez dodavanja tereta brige za komplicirane računalne sustave.

[Daljnja čitanja: Najbolje NAS kutije za streaming medija i backup]

Srećom, računalne mreže postaju mnogo lakše instalirati i koristiti. Ne trebate posvećena poslužitelj, a mnoge tvrtke smatraju da lokalna mreža može vrijediti ulaganje samo ako će dijeliti resurse poput internetske veze ili brze pisače. I sada je lakše nego ikad podijeliti podatke na mreži.

Podatke možete lako podijeliti tako da drugima na mreži možete vidjeti dio tvrdog diska računala, no podaci su dostupni samo drugima kada vaše računalo radi. Zasebni sustav za pohranu od bilo koga tko može pristupiti u bilo kojem trenutku dobiva oko tog problema. Takvi proizvodi, poznati kao Network Attached Storage (NAS) - čine za pristupačno i sofisticirano rješenje za mala poduzeća. (Oni su također vrlo korisni kod kuće, gdje mogu digitalne medije kao što su MP3 audio datoteke dostupne svim računalima na kućnoj mreži.)

Dobivanje Starte d pomoću NAS uređaja

Kao što njegov naziv implicira, NAS uređaj pridaje izravno vašoj mreži. Spojite ga pomoću Ethernet kabela; možete ga priključiti izravno u bilo koju prekidač ili usmjerivač. Zatim uključite kabel napajanja u utičnicu. Ako je to ključna komponenta, razmislite o nabavljanju napajanja u stanju pripravnosti.

Kad ga uključite, uređaj će se pokrenuti, komunicirati s vašom mrežom i dobiti mrežnu adresu. U tom trenutku spremno je ići.

Konfiguriranje uređaja općenito je jednostavno. Ako želite promijeniti zadane postavke - kao što je definiranje grupa ili ograničavanje pristupa određenim mapama (više o ovim opcijama u nastavku) - uslužni programi uređaja za vas će vas koračati. U gotovo svim slučajevima, uređaj će imati web stranicu koja se nalazi u svom kontroleru, a koju možete pristupiti pomoću bilo kojeg preglednika. Upišite IP adresu u svoj preglednik, a obično ćete biti prikazani na zaslonu za prijavu na kojem će biti zatraženo ime i zaporka. Od tamo ćete moći postaviti korisnike i grupe, sigurnosne postavke i omogućiti značajke kao što su pristup internetu.

Za najjednostavniji pristup, uređaj će vam trebati izgledati na računalu kao drugi lokalni tvrdi disk, Evo kako to radite u sustavu Windows XP:

Otvorite Windows Explorer i odaberite Alati, Map Network Drive. Prozor Map Network Drive (mrežni pogon mrežnog pogona) omogućuje vam da odredite slovo pogona koju želite koristiti za pogon. Možete odabrati bilo koje slovo koje još nije dodijeljeno vašem računalu. U tom smo slučaju odlučili da je riječ o pogonu Y, no možete odabrati željeno slovo, primjerice, pogon N za "mrežu".

Potom kliknite gumb Pregledaj da biste pronašli NAS uređaj na svom mreža. U prozoru Browse for Folder možete pronaći uređaje na Windows mreži, a zatim se spojiti na zajedničku mapu na NAS.

(Na ovoj slici "Ts-xlb66" naziv je NAS uređaja kao što se pojavljuje na našem Možete to promijeniti ako želite, ali koristili smo zadanu postavku.)

Nakon što odaberete mapu, odaberite U redu da biste se vratili na prozor Map Network Drive. Primjetite da se na dnu tog prozora nalazi potvrdni okvir: "Ponovno povezivanje pri prijavi". Ako ovdje stavite ček, računalo će se automatski povezati s NAS uređajem kada se pojavi, tako da više nikada nećete morati učiniti ove korake.

Imajte na umu da su koraci u sustavu Vista gotovo identični. U oknu mapa Windows Explorer odaberite Računalo, a zatim na vrhu prozora kliknite opciju Pogon mrežnog pogona. U dijaloškom okviru Network Map Drive (Mapa mrežnog pogona) postoje iste opcije i mogućnosti kao i gore opisana verzija sustava XP.

Browse for Folder funkcionira na isti način kao i kod XP.

Objasnili smo kako se spojiti na NAS uređaj pokazati koliko je jednostavno koristiti. Ne morate znati kakve fancy mreže. Ne morate znati o IP adresama ili datotečnim sustavima ili Linuxu. Samo dva prozora i gotovi ste. NAS uređaj će se pojaviti kao drugi tvrdi disk na vašem računalu. Nadamo se da će vam to izgledati dovoljno jednostavno da biste saznali kako je lako instalirati NAS uređaj na mrežu i što ona može učiniti za vas.

Je li ovo RAID?

Prije no što pokrijemo neke pojedinosti o NAS uređajima, razgovarajmo o pohrani. Cijela točka korištenja NAS uređaja je olakšati korištenje vaših vrijednih podataka o tvrtki. Trenutačno usredotočite na riječ vrijedno. Vjerojatno, trenutačno rade računovodstvo na jednom računalu, a podaci se pohranjuju na tvrdom disku tog računala. I nadamo se da imate neke skup postupaka koji bi bili sigurni da se ti podaci dobivaju sigurnosne kopije kako biste ih mogli oporaviti ako se nešto dogodi s tim diskom ili računalom. (U svim previše slučajeva ljudi koji upravljaju malim poduzećima smatraju da nemaju vremena za sigurnosno kopiranje svojih podataka, pa bi njihova tvrtka mogla ugroziti ozbiljan gubitak.) Ali ako tvrdi disk na toj mreži računalo će umrijeti, vaše računovodstvo će se zaustaviti sve dok je potrebno za vraćanje zadnje sigurnosne kopije. I dalje ćete izgubiti podatke koji su unijeli od posljednjeg sigurnosnog kopiranja, što može zahtijevati neku dugotrajnu rekonstrukciju s papirnatog zapisa.

A što ako postoji nešto što vam omogućuje da nastavite raditi ako tvrdi disk ne uspije? Ako imate više tvrdih diskova koji dijele podatke, to možete učiniti upravo to.

Najjeftiniji NAS uređaji drže samo jedan tvrdi disk koji uopće ne pruža zaštitu podataka. Ako vaš NAS uređaj ima tri ili više tvrdih diskova, međutim, moguće je da su svi vaši podaci pohranjeni na način da se ništa ne izgubi ako jedan od pogona ne uspije i da ćete i dalje moći raditi taj pogon se zamjenjuje. RAID sustavi dolaze na različitim razinama, ali jedini koji uistinu živi do "redundantnog" dijela naziva je RAID 5. U ovom sustavu, RAID, svi se podaci šire preko svih pogona u uređaju zajedno s podacima o paritetu. To znači da ako jedan pogon ne uspije, podaci na drugim pogonima mogu se upotrijebiti za rekonstrukciju svih svojih podataka pomoću podataka o paritetu kako bi popunili dijelove koji nedostaju. To omogućuje drugim pogonima da nastave raditi. Zamijenite neuspjelu jedinicu, a preostali će pogoni rekonstruirati podatke koji nedostaju na novom pogonu.

Podaci o paritetu za druge diskove zauzimaju prostor za pohranu, tako da ukupni kapacitet NAS uređaja smanjuje veličinu jednog voziti. U mnogim slučajevima, RAID 5 NAS uređaji dolaze konfigurirani s četiri tvrdo diska. Za ovaj komad koristili smo 2 TB verziju TeraStation III tvrtke Buffalo Technology (www.buffalotech.com) koja ima procijenjenu cijenu ulice od 1.300 dolara. Ovaj je uređaj konfiguriran s četiri tvrdi disk od 0,5 TB. Kao rezultat toga, ukupni raspoloživi kapacitet uređaja je 1,5 TB kada se koristi konfiguracija RAID 5.

RAID 5 čini pohranu podataka mnogo pouzdanija, ali nije zamjena za sigurnosne kopije. Na primjer, ako se slučajno briše važna datoteka, ona se briše iz svih pogona. A ako provalnik ukrade NAS uređaj, izgubili ste sve. Jedini način za oporavak podataka izgubljenih u jednoj od ovih mogućnosti je da imate sigurnosne kopije. Stoga nemojte misliti da možete preskočiti sigurnosne kopije samo zato što imate RAID 5 sustav.

Imajte na umu da postoje i druge razine RAID koje ne pružaju istu vrstu zaštite. RAID 1 jednostavno odražava podatke na dva pogona; kada su podaci zapisani na jedan, isti podaci su također pisani drugom. To je manje sofisticirano i nema pogrešku provjeru da podaci o paritetu mogu pružiti. RAID 0 je dizajniran za brzinu, a ne za zaštitu. Uz

stripiranje

- širenje podataka jedne datoteke na više pogona - i time omogućavanje istovremenih preuzimanja njihovih dijelova, može poboljšati performanse pri radu s velikim datotekama. To zapravo povećava rizik, jer više diskova znači veću vjerojatnost neuspjeha, a ako izgubite jedan pogon, izgubite sadržaj svih pogona. RAID 5 tako vam daje najbolje od RAID 1 i 0, jer nudi višak za zaštitu i traka za poboljšanje performansi. Dakle, za poslovnu aplikaciju, svakako nabavite NAS uređaj koji koristi konfiguraciju RAID 5. Što može NAS učiniti?

Uz tvrde diskove, NAS uređaj sadrži računalo namijenjeno pokretanju NAS zadataka. Vjerojatno radi Linux, ali sve što trebate znati jest da možete pristupiti njezinim značajkama pomoću softvera za administraciju sustava koji ste dobili s uređajem. Različiti uređaji mogu ponuditi različite funkcije, no neki su od posebnog interesa za male tvrtke. Imajte na umu da svi uređaji možda nemaju sve te značajke. Važno je također shvatiti da, iako ove značajke mogu biti dostupne, ne morate ih koristiti ako ih ne želite.

Iako je cijela točka NAS uređaja neka pojedinačna računala omogućiti pristup mreži datoteka, možda ne želite dati svim korisnicima u tvrtki pristup svim podijeljenim podacima. Većina sustava omogućuje definiranje tko može pristupiti mapama na disku

Možete dodijeliti prava pristupa pojedincima ili skupinama. Tako svi u prodajnoj grupi mogu pristupiti svim prijedlozima i licitacijama, ali neće moći pristupati podacima zaposlenika. Također možete omogućiti pojedincima vlastite mape kako bi zadržali privatne datoteke na uređaju. Neki NAS uređaji također mogu ugostiti pisač, tako da ga možete koristiti za dijeljenje pisača. Neki NAS uređaji mogu automatski kopira podatke s USB diska, stavljajući podatke u zajedničku mapu.

Većina NAS uređaja dolazi s sigurnosnim softverom, no budući da možete mapirati zajedničku mapu na svoje računalo, obično možete koristiti bilo koji backup softver koji želite. To može olakšati svim osobama u tvrtki da kopiraju sve kritične datoteke koje su lokalno pohranjene na računalu na NAS uređaj. (I dalje biste trebali imati postupke koji stvaraju sigurnosne kopije koje se mogu pohraniti izvan mjesta, no puno je bolje od sigurnosnih kopija.) Upotrebom automatske značajke koja uzrokuje sigurnosnu kopiju određenih mapa u određeno vrijeme, možete napraviti

Ako je vaša mreža tvrtke povezana s internetom, neki NAS uređaji omogućit će vam daljinski pristup podijeljenim podacima. Na primjer, dolazite u poslovni centar i otkrijete da niste donijeli neku prateću dokumentaciju koja vam je potrebna za ponudu. Jednostavno se prijavite na NAS uređaj i kopirajte potrebnu datoteku. Možete također prenijeti datoteke koje ste stvorili u polje na NAS uređaj tako da i drugi u tvrtki mogu pristupiti njima.

Neki NAS uređaji također podržavaju Internet FTP (File Transfer Protocol) koji korisnicima omogućuje prijenos ili preuzimanje datoteka na određeni dio NAS uređaja preko Interneta. To može biti osobito korisno kada netko pokušava poslati datoteku koja je prevelika za e-poštu ili kada imate takvu datoteku koju pokušavate poslati na njih.

NAS uređaj može riješiti puno malih poslovne probleme i učinite vaš pristup važnim podacima daleko učinkovitijim, tako da postoji malo razloga da ne počnete koristiti jedan na svom sustavu.