Budite produktivniji u Microsoft Outsideru

Ovisate li od tvrtke Microsoft Outlook za vaše e-pošte i potrebe raspoređivanja? Jeste li se ljutili kod klijenta e-pošte? Pa, pridružite se klubu - tisuće Outlook korisnika lobiraju na Microsoft za poboljšanja u sljedećoj verziji. Ali ovaj tjedan ne bismo se samo žalili na Outlook; Ovdje sam da vam kažem kako to učiniti bolje. Pročitajte više o savjetima i alatima koji će vam učiniti produktivniji, odmah.

Isključivanje Outlookovih upozorenja o novim porukama

Pričekajte, jeste li to ispravno pročitali? Isključite upozorenja za Outlook da ste primili e-poštu? Zašto bi na Zemlji to želite učiniti? Riječ: produktivnost.

Razmislite o tome: nove poruke stalno teče u vašu mapu s pristiglom poštom, a prema zadanim postavkama Outlook vas upozorava na svaku poruku.

To se ne razlikuje od suradnika koji je iskakao glavu Vaš ured svakih pet minuta da postavlja pitanje. Razgovarajte o prekidima ubijanja produktivnosti!

Prema tome, možda biste željeli isprobati život bez upozorenja. Onemogućivanje je lakše nego što mislite:

1. Odaberite Alati, Opcije, i kliknite Opcije e-pošte.
2. Kliknite Napredne mogućnosti e-pošte.
3. Poništite okvir pored "Prikaži ikonu omotnice u području obavijesti".
4. Poništite potvrdni okvir pored stavke "Reproduciraj zvuk".
5. Poništite okvir pokraj "kratko promijenite pokazivač miša".
6. Outlook nastavlja dohvaćanje (ili primanje) nove pošte u redovnim zakazanim intervalima, ali bez uobičajenih prekida
7. Drugim riječima, možete pregledati pristiglu poštu vašem rasporedu, a ne Outlooku.

Izmijenite retke predmeta arhivirane Outlookove e-pošte

Pogledajmo još jedan smetnji e-pošte: odgovara sadržaju poruke.

Pretpostavimo da, na primjer, vi i neki suradnici počinju razmjenjivati ​​e-poštu o pikniku tvrtke. Negdje na putu, razgovor se prebacuje na prognoze prodaje, pri čemu netko zalijepiti neke nove likove. Sada je e-pošta koju želite zadržati za buduću referencu.

Samo jedan problem: predmetna crta još uvijek glasi "piknik tvrtke". To neće biti osobito korisno kad odete tražiti poruku o prodajnim veličinama.

Srećom, Outlook ima skrivenu značajku koja vam omogućuje uređivanje naslova poruke e-pošte. Evo kako:

U programu Outlook otvorite dotičnu e-poštu (to ne možete učiniti s pregledima poruka, dvaput kliknite poruku da biste je otvorili u novom prozoru.)

Kliknite bilo gdje u u Subject line stavite pokazivač miša.

1. Uređujte predmet kako vam odgovara.
2. Hit Enter, a zatim prihvatite ono što vam Outlook daje.
3. To je to!
4. Koristite Outlook za pristup vašem Twitter računu

Ako Outlook koristite za upravljanje svojim kontaktima, kalendarom, e-pošta i slično, zašto ga ne upotrebljavate i za Twitter? To je ideja iza TwInboxa, besplatnog dodataka koji dodaje Twitter alatnu traku u Outlook.

Jednom instaliran, TwInbox dodaje novu mapu u vašu pristiglu poštu. (Može stvoriti i pojedinačne mape za svakog pošiljatelja, što može biti korisno s organizacijskog stajališta - osim ako ne slijedite puno ljudi.)

Odatle opskrbljujete svoje korisničko ime i lozinku Twittera i presto: preuzima sve tweete s vašeg računa i omogućuju vam da ih čitate baš kao što ste pročitali e-poštu.

Klik na alatnoj traci je sve što je potrebno za slanje vlastitog ažuriranja, slanje izravne poruke, odgovaranje na poruku ili replikaciju nešto, Alatna traka također pokazuje pregled novih tweetova kako stižu, što štedi da se morate prebaciti na mapu tweets svaki put kad želite provjeriti ažuriranja.

U programu Twinbox pametno automatski skraćuje dugačke URL-ove putem TinyURL-a. kratko, TwInbox je sjajan mali alat, i mora-imati za bilo koji Twitter-volio Outlook korisnicima. Želim da to može nositi više od jednog Twitter računa, ali ne mogu se svađati s cijenom: TwInbox je besplatan.

Dodajte provjeru pravopisa u Outlook Express

Čitač Karl treba pomoć pri njegovu pravopisu. Konkretno, on treba provjeru pravopisa za Outlook Express, jer je metoda koju koristi sada sama definicija "gnjavaže". Karl kaže da sastavlja nove poruke u programu WordPerfect, čarolija ih provjerava, a zatim izvozi tekst za uvoz u Outlook Express. To je ludo! (Ozbiljno, Karl, ikad čuo za kopiranje i zalijevanje?)

Srećom, ovaj postupak s mukom može završiti upravo sada. Prva opcija je da instalirate provjeru pravopisa treće strane, kao što je primjereno imenovano Provjera pravopisa za OE. (Iako stranica s preuzimanjem kaže da je shareware, autorova stranica o proizvodu kaže da je dodatak besplatan.)

Ali umjesto toga preporučujem nadogradnju na Windows Live Mail. Ova besplatna zamjena za OE od tvrtke Microsoft nudi vam više pojednostavljenog sučelja i neke neophodne nove značajke, uključujući dinamičko pretraživanje (rezultati se pojavljuju dok tipkate), filtriranje neželjene pošte i kalendar koji se može sinkronizirati s kalendarom na mreži Windows Live. Ima i provjeru pravopisa.

Ovo funkcionira u programima Outlook 2003 i 2007; Nisam siguran o ranijim verzijama.

Rick Broida piše PC Worldov besplatni blog na PC-u. Prijavite se da vam Rickov bilten pošalje e-poštom

svaki tjedan.