Kako stvoriti predloške e-pošte u Gmailu i Outlooku

Posljednjih nekoliko mjeseci uz Microsoft Outlook i Lotus Notes bili su prilično zanimljivi. Nikad nisam bio obožavatelj desktop klijenata putem e-pošte, ali kada sam počeo koristiti te aplikacije, nikad se više nisam mogao vratiti. Jedna od najkorisnijih značajki koju ti klijenti pružaju je mogućnost stvaranja predložaka e-pošte, poznatih i kao pribor za pisanje, koji mogu svakodnevno slati e-poštu na kojima je većina tijela e-pošte prebrza. Bilo da se radi o dnevnom izvještaju ili samo o e-poruci s potvrdom, unaprijed pripremljeni predložak može uštedjeti puno vremena.

Vidio sam ljude kako pretražuju e-poštu putem svoje mape Poslano, a zatim je prosljeđuju nakon uređivanja. Praktično gledano, to djeluje bolje nego ponovno sastavljanje cijele adrese e-pošte iz memorije, ali promjena linije predmeta i uređivanje adrese mogu potrajati neko vrijeme.

Također, povećavaju se šanse za pogreške kada je uključen ručni rad. Kako bismo poboljšali stvari, predlažem vam da koristite proširenje za Chrome pod nazivom predloške Gorgias Email pomoću kojeg možete stvoriti i koristiti predloške e-pošte na Gmailu, Yahoo-u, Outlooku i drugim popularnim klijentima e-pošte.

Početak rada s Gorgijama

Nakon što instalirate proširenje, kliknite ikonu na traci proširenja kako biste otvorili stranicu s konfiguracijom.

Gorgias dolazi s četiri zadana predloška kako bi vam dao osnovnu ideju što možete učiniti s proširenjem. Da biste stvorili novi predložak, kliknite gumb Novi predložak i počnite mu davati naziv. Nakon toga možete početi upisivati ​​tijelo e-pošte u polje Sadržaj predloška. Ako želite dodati i predmetno polje u predložak, kliknite na polja za konfiguriranje i provjerite mogućnost Predmet.

Značajke Gorgias predložaka e-pošte

Prava snaga ekstenzije leži u mogućnosti korištenja varijabli tijekom punjenja predloška. Pretpostavimo da morate automatski popuniti ime osobe. U tom slučaju kliknite gumb Umetanje varijable i odaberite opciju Za: ime. Kad umetnete predložak, proširenje će automatski ispuniti ova imena varijabli iz podataka o kontaktima e-pošte i olakšati sastavljanje sličnih e-poruka za razne kontakte.

Još jedna zanimljivost je Tekst prečac i pomoću ove posebne mogućnosti možete pokrenuti dopunjavanje predloška pomoću tipke tab.

Nakon što ste stvorili nekoliko predložaka, vrijeme je da je umetnete u e-poštu. Otvorite Gmail Compose Window i vidjet ćete Gorgiasov gumb s desne strane. U nastavku će se naći sve spremljene predloške, a jednim klikom ćete ih umetnuti u tijelo e-pošte. Također možete upotrijebiti tekstualnu prečicu i pritisnuti gumb kartice da biste olakšali stvari.

Cool savjet: Proslijedite poslanu e-poštu i desnom tipkom miša kliknite na prozor slanja poruke da biste stvorili predložak iz postojećih poruka e-pošte. Nije li to super?

Besplatna verzija proširenja obrasce ograničava na jedan uređaj i nema mogućnosti sinkronizacije predložaka putem mrežnog računa.

Dakle, ako imate dva ili više uređaja na kojima radite, morat ćete samostalno izrađivati ​​predloške u svakom sustavu, osim ako ne kupite plaćenu aplikaciju. Također, živite s rizikom gubitka podataka ako deinstalirate Chrome ili proširenje ili ponovo instalirate Windows. No za 4, 99 USD mjesečno možete dobiti značajku sinkronizacije s dijeljenjem predloška tima.

Zaključak

Gorgias je nevjerojatna aplikacija ako svakodnevno radite na sličnim vrstama e-pošte. Već sam mu dao 5 zvjezdica na Chrome web-trgovini. Također sam kontaktirao programere da dodam neke dodatne varijable u predloške poput vremena i datuma. Isprobajte ga danas i podijelite svoje stavove s nama.