Kako stvoriti i koristiti liniju potpisa u MS Outlooku

Većina nas prilikom pisanja poruka e-pošte čini poantu da uključuje i potpis e-pošte. To je zapravo dobra praksa kada je u pitanju dopisivanje putem e-pošte. Ono što nije dobra praksa je da upišete liniju potpisa svaki put kada kreirate novu poštu. Umjesto toga, trebali biste postaviti potpis kao zadani i on će se pojaviti u svakoj vašoj pošti.

Gotovo sve usluge e-pošte imaju to kao opciju. I danas ćemo vidjeti kako stvoriti i koristiti isti na MS Outlooku.

Koraci za stvaranje linije potpisa u MS Outlooku

MS Outlook omogućuje vam stvaranje ili konfiguriranje više potpisa i korištenje / prebacivanje između njih vrlo lako.

Korak 1: Pomaknite se na Alati> Opcije da biste pokrenuli dijaloški okvir Mogućnosti. Ovdje označite karticu Format pošte i pritisnite gumb Potpisi u odjeljku Potpisi.

Korak 2: Ovo bi otvorilo dijalog potpisa i dopisnica. Označite karticu Potpis e-pošte i kliknite Novo da biste započeli s stvaranjem linije potpisa.

Korak 3: Pojavit će se skočni prozor u kojem svom potpisu morate dati ime. Dajte mu odgovarajuće ime kako bi kasnija identifikacija postala lakša.

Korak 4: U odjeljku Uredi potpis možete stvoriti svoj potpis. Imajte na umu da svoj stil možete oblikovati primjenom različitih fontova, poravnanja i formata. Na ovaj način možete stvoriti više potpisa.

Korak 5: Zatim, možete pridružiti zadane potpise različitim računima, a također odabrati različite one za nove poruke i odgovore / prosljeđivanje. Spremite postavke po završetku.

Korištenje crte potpisa

Čim stvorite novu poštu, vaš će se potpis priložiti potpisu. To znači da samo trebate upisati poruku i pritisnuti Send.

Napravio sam drugačiji predložak za odgovore i prosljeđivanje, a sasvim je očito da biste i vi to željeli učiniti (nije baš ugodno svaki put poslati potpuni potpis).

Osim toga, ako vam se ne sviđa zadana, uvijek možete promijeniti potpis svoje trenutne poruke tako da prijeđete na Potpis i odaberete željeni predložak.

Zaključak

Ovo mi služi kao velika ušteda vremena. Najbolje je što možete stvoriti više potpisa i prebacivati ​​ih u pokretu, prema zahtjevima. Ako ga još nemate, predlažem vam da ga odmah stvorite.