Kako stvoriti i koristiti popis za distribuciju u MS Outlooku

Imate li grupe kontakata kojima stalno šaljete e-poštu i zahtjeve za sastanak? I upisujete li svaku adresu e-pošte svaki put kad to želite? Ako koristite MS Outlook kao klijent e-pošte i još uvijek radite istu stvar, nedostaje vam nešto stvarno cool.

Outlook vam omogućuje da stvorite popise za distribuciju koji nisu ništa osim podskupina vaših kontakata ili prilagođenih grupa po vašem nazivu. Dakle, sljedeći put kada imate grupu ljudi kojima često šalju mailove, napravite popis distribucije kao što je objašnjeno u nastavku.

Koraci za kreiranje popisa distribucije

Prije nego što započnete preporučujem (i pretpostavim) da ste većinu kontakata već dodali na popisu kontakata. To vam samo olakšava stvari.

Korak 1: Kliknite karticu Kontakti na dnu lijevog okna. Sada dodirnite karticu Akcije na vrpci i slijedite na Novi popis distribucije. Ljubitelji tipkovnice možda će Ctrl + Shift + L pronaći bolju opciju.

Korak 2: Otvara se novi prozor s karticom Popis distribucije na kojoj je istaknuto Dodijelite naziv svojoj grupi i dodajte članove iz odjeljka Odaberi članove u odjeljku Članovi.

Korak 3: Dvaput kliknite na imena koja želite dodati ili ih odaberite i kliknite na gumb Članovi.

Također možete upotrijebiti ikonu Dodaj novo da biste dodali članove koji nisu na vašem popisu kontakata. Ažuriranje i uklanjanje kontakata su komplementarne mogućnosti.

Korak 4: Nakon što dodate članove, vratit ćete se u prozor na koraku 2. Kliknite na Spremi i zatvori da biste započeli koristiti svoj prvi popis distribucije.

Pogledajte gornju sliku. Svoj popis stvorio sam za nekoliko članova i to je ime kojim se svi grupiram poštom.

Napomena: Popis možete uvijek urediti navigacijom do Kontakti> Odaberi grupu i slijedite korake 2 do 4 ili ako smatrate prikladnim.

Kako koristiti popis distribucije?

Započnite s novom e-poštom. Kreirajte svoju poruku i u polje Za polje unesite ime koje ste dali svojoj grupi. U mom slučaju to je Guiding-Tech. Kad ste upisali ime, vidjet ćete da postaje podebljan i podvučen što ukazuje da je Outlook prepoznao adresu. Ako to ne uspije, pokušajte napraviti Ctrl + K. Ako to još uvijek nije, popisali ste postupak i možda ćete se morati vratiti na korak 1.

Klikom na znak + podijelit ćete naziv popisa na pojedinačne adrese e-pošte (korisno ako želite ponekad ukloniti iznimke).

Zaključak

Stvari se ne mogu pojednostavitivati ​​ako ovo morate s vremena na vrijeme slati grupne mailove. Možete stvoriti koliko god lista želite i koristiti ih prema vašoj fleksibilnosti. Jedan se popis može uzeti kao superset ili podskup drugog. Puno više za razumijevanje i to ćete, nakon što započnete istraživanje značajke.