Kako stvoriti i upravljati pravilima u programu Outlook 365 webmail

Upravljanje e-mailovima težak je zadatak. Od blagovremenog odgovaranja na e-mailove i dodavanja podsjetnika esencijalnim porukama, mnogo je stvari koje se nadziru za našu pažnju. Također, horda neželjene e-pošte koja dolazi u pretinac pristigle pošte povećava glavobolju. Na kraju, neorganizirani poštanski sandučić otežava pronalaženje važnih poruka e-pošte.

Da, upravljanje e-poštom je težak posao, ali srećom, to se može pojednostaviti pomoću pravila. Outlook 365 Webmail podržava mnoštvo pravila koja vam omogućuju prosljeđivanje e-pošte u određenu mapu. Možete odmah izbrisati e-poruke od određenog pošiljatelja. Zvuči cool, zar ne?

Prije nego što počnemo, razmotrimo kako funkcioniraju pravila e-pošte.

Kako rade pravila

Pravila su način za postizanje čistog i organiziranog pristigle pošte. Tipično se pravilo sastoji od okidača, radnje i iznimke. Nakon pokretanja pravila pokreće radnju poput brisanja e-pošte, dodavanja u mapu ili prosljeđivanja na drugi račun.

Kada je riječ o pravilima, Outlook 365 ima obilje mogućnosti, i radnji i uvjeta. Možete uskladiti predmet ili odabrati određenu adresu ili ručno odabrati ime pošiljatelja.

A najbolji dio je što možete dodati onoliko uvjeta koliko želite. Sve što trebate učiniti je odabrati prave uvjete.

Isto je i sa radnjama - izbori su dostatni. Dakle, sve što morate učiniti je napraviti pravilo, odaberite uvjet za obradu više pravila, a zatim bingo!

Sada kada smo utvrdili kako pravila funkcionišu, pogledajmo kako ih kreirati.

Također na

Kako zaustaviti dobivanje e-maila s Twittera

Kako stvoriti pravila u programu Outlook 365

Korak 1: Otvorite Outlook i kliknite gornji desni kut na ikonu postavki. Zatim kliknite Prikaži sve postavke Outlooka pri dnu.

2. korak: Na lijevoj ploči odaberite E-poštu, a zatim odaberite Pravila. Sada dodirnite opciju Dodaj nova pravila i dodijelite ime svom novom pravilu.

Ako birate uvjete za ljude, morat ćete unijeti prave adrese. Što se tiče predmeta, morat ćete dodati točne ključne riječi.

Korak 3: Jednom kada ste odredili nulu, vrijeme je da dodate akciju. Radnja čini ono što biste željeli učiniti s e-porukama koje odgovaraju gore navedenim uvjetima.

Upravo sada, Outlook 365 webmail omogućuje vam slanje, brisanje, prikvačivanje e-pošte, među mnogim drugima.

4. korak: Želite li da se pravilo e-pošte ponekad ne pokreće? Ako je odgovor potvrdan, kliknite Dodaj iznimku i unesite traženi uvjet.

Zatim kliknite Spremi. Eto, stvorili ste pravilo e-pošte.

Napomena: Za razliku od drugih klijenata e-pošte, poput Gmail-a, na poruke primljene nakon kreiranja pravila primjenjuje se novo pravilo e-pošte. Neće raditi na starim porukama.

Također na

#email

Kliknite ovdje da vidite našu stranicu s člancima e-pošte

Kada koristiti Stop Processing Više pravila?

Sigurno ste primijetili potvrdni okvir Stop Processing More Rule dok stvarate pravila. Ta se opcija primjenjuje ako u primljenoj pošti imate nekoliko pravila koja bi se mogla primjenjivati ​​na jednu poruku.

Na primjer, recimo da imate pravilo A koje sve biltene premješta iz u mapu nazvanu GT NL, i drugo pravilo B koje sve e-poruke s ključnom riječi 'Android' prosljeđuje na vaš sekundarni račun e-pošte.

U ovom scenariju, ne biste željeli da se pravilo B pokrene nakon što se pravilo A uspješno izvrši. Tada dolazi do slike opcija Stop Processing More Rules. Nakon što ispuni određeni uvjet, zaustavlja izvršavanje više pravila.

Za to morate osigurati da je prioritet pravila postavljen u skladu s tim, što ćemo vidjeti u sljedećoj točki.

Uređivanje i upravljanje pravilima u programu Outlook 365

U programu Outlook 365 pravila se izvode prema redoslijedu u tablici. Srećom, narudžba nije trajna, a možete promijeniti prioritet.

Da biste to učinili, kliknite strelice gore i dolje. Za uređivanje pravila kliknite ikonu Uredi i unesite promjene. Ne zaboravite ih spremiti!

Bonus savjeti: pametno upravljanje e-mailovima

1. Pomesti e-poštu

Sweep je još jedan način da se očisti pretplata. Kao i Pravila, ovaj vam omogućuje automatsko brisanje svih poruka e-pošte od određenog pošiljatelja.

E-poruke ne mogu jednostavno izbrisati. Možete odlučiti ukloniti e-poruke ili zadržati najnoviju e-poštu u lancu.

Datoteke e-pošte je vrlo jednostavno. Samo otvorite poštu koja vas muči i dodirnite ikonu Pomicanje na vrhu.

Zatim s padajućeg izbornika odaberite opcije. Drugi je najbolji, jer automatski stvara pravilo. Nakon završetka pritisnite tipku Spremi.

Napomena: opcija brisanja na mape Poslani predmeti, skice, neželjenu poštu i izbrisane stavke.

Također na

Top 15 najboljih izgleda za iOS Savjeti za korištenje poput profesionalca

2. Blokiraj pošiljatelje i domene

Osim gore navedenog, zajedno možete blokirati određene pošiljatelje i domene. Jednostavno prijeđite na odjeljak bezvrijedne e-pošte, kliknite na Dodaj i unesite adrese e-pošte ili naziv domene.

Istovremeno možete dodati i sigurne pošiljatelje i domene. Ova opcija osigurava da se važne e-poruke (ili e-poruke važnih ljudi) ne nađu u mapi smeća.

Jednostavno dodirnite Add and add ime domene ili adrese e-pošte.

Pozdrav, pametniji inbox!

Eto, tako možete kreirati i upravljati pravilima, a pristiglu poštu održavati čistom od besmislenih nereda. Uostalom, ne možemo priuštiti da propustimo važne poruke e-pošte, zar ne?

Ako koristite bilo kakva zanimljiva pravila koja želite podijeliti, spomenite ih u odjeljku s komentarima u nastavku.

Sljedeće: Želite li se riješiti neželjenih biltena iz vašeg poštanskog sandučića? Sljedeći će vam post pokazati kako to učiniti.