Kako stvoriti i koristiti potpis e-pošte u programu Outlook 2013

Ako mnogo koristite Outlook 2013 (ili bilo koji drugi klijent e-pošte), potpis je obavezan jer vašim porukama daje osobni dodir.

Olakšava korisniku primatelja poruke da točno zna odakle je poruka, čak i ako često međusobno ne komunicirate.

Iako bi potpis trebao biti kratak (mislim da nitko neće cijeniti puno teksta u potpisu e-pošte), trebao bi sadržavati najvažnije podatke o vama - vaše ime i naziv posla, kao i kontakt podatke koje želite koristiti. Ne stavljajte svoj Skype ID ako ne želite da ljudi kojima šaljete e-poštu ne mogu na taj način kontaktirati s vama; isto vrijedi i za vaš telefonski broj ili adresu.

Vaše stranice na omiljenim web-lokacijama društvenih medija potpuno su u redu, pod uvjetom da odgovaraju vrsti e-adrese za koju stvarate potpis - na primjer, ako objavljujete slike sa strana na kojima prisustvujete prijateljima, vaš Facebook veza profila ne smije biti u potpisu vašeg radnog e-pošte. Možete stvoriti više potpisa, za upotrebu u različitim situacijama.

Stvaranje potpisa u Outlooku 2013 drugačiji je postupak nego što je bio prije za Outlook 2010 potpis, ali to ne znači da je težak. Sve dok slijedite korake u nastavku, koristit ćete je u kratkom vremenu.

Izrada potpisa u programu Outlook 2013

Evo koraka za stvaranje potpisa e-pošte u programu Outlook 2013.

Korak 1: Kliknite Datoteka u gornjem izborniku.

Korak 2: U izborniku koji se prikazuje na lijevoj strani zaslona Outlook 2013 kliknite Opcije.

Korak 3: Pojavit će se prozor. U lijevom izborniku kliknite Pošta.

Korak 4: Pomičite se dok ne pronađete odjeljak prikazan dolje i kliknite gumb Potpisi….

Korak 5: U prozoru koji se pojavi kliknite Novo na kartici potpisa e-pošte.

Korak 6: Sada ćete zapravo stvarati svoj potpis, što i radite. Započet ćete davanjem svog potpisa - to se ime neće pojaviti u vašoj e-pošti, samo se koristi tako da možete razlikovati svoje potpise.

Korak 7: Sada kada vaš potpis ima ime, možete nastaviti i dodati ono što želite. Ali prije nego što to učinite, provjerite je li ime koje ste upravo unijeli odabrano na popisu na lijevoj strani prozora. Moj novi potpis zove se "Glavni potpis", tako da sam to i izabrao.

Korak 8: Sada na desnoj strani prozora odaberite za što će se potpis koristiti. Vjerojatno ćete htjeti da se pojavljuje na novim porukama, ali, ako ne želite da se doda kada odgovorite na poruku ili je proslijedite, to neće morati. Ovdje donosite te bitne odluke.

9. korak: Kreirajmo potpis. U okvir na dnu prozora upišite sve što želite. Možete koristiti fontove koji vam se sviđaju pa slobodno budite kreativni prema stvarima!

Cool savjet: Link možete dodati svom potpisu odabirom teksta kojem želite da se usidri, a zatim pomoću posebnog gumba (to je posljednje s desne strane na alatnoj traci prikazano gore) za unos adrese.

To je to! Nakon što kliknete Spremi, a zatim U redu, vaš će se potpis automatski pojaviti u svim odabranim situacijama. Ako ga želite umetnuti sami, to lako možete učiniti klikom na gumb Potpis, na kartici Poruka, kada ste u prozoru za uređivanje e-pošte, kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona.

Nadam se da su koraci bili jasni i lako razumljivi. Javite nam ako imate bilo kakva pitanja.