Napravite kontrolni popis u Microsoftovoj riječi 2010 za praćenje zadataka

Kontrolni popisi imaju više korištenja nego što možete zamisliti. Koristim onaj ispred sebe kako bih provjerio stavke koje bih trebao prijeći tijekom uređivanja posta na blogu prije nego što pritisnem gumb za objavljivanje. Zadaci zadataka i dovršenje stvari nalaze se na kontrolnom popisu. A poprilično sam siguran da ćete za nekoliko mjeseci napraviti još jedan popis vaših novogodišnjih rezolucija.

Postoji tisuću i jedan način za izradu kontrolnih popisa, uključujući i ručni pristup. Ali zašto ići potpuno ručno kada Microsoft Word sjedi na vašem računalu. Nekoliko je minuta potrebno za stvaranje urednog popisa za MS Word (ovdje ću koristiti MS Word 2010). Druga je prednost što možete provjeriti i poništiti stavke na popisu koji ovdje stvorite. Tada ćete možda trebati stvoriti lim za ispis i staviti ga na vrata hladnjaka.

Stvaranje kontrolnog popisa za ispis je jednostavno, pa prvo riješimo to:

Izrada kontrolnog popisa za ispis u programu Word

Korak 1. Otvorite novi Wordov dokument i upišite svoj popis stavki.

Korak 2. Odaberite cijeli popis i kreirajte popisa obrisa tako da otvorite Početna - Stavak - Bullets - Odredite New Bullet.

Korak 3. Kliknite na Symbol i zatim prođite kroz njega da biste koristili font poput Wingdings. Otvoreni okvir ili trodimenzionalni okvir trebali bi biti savršeni kao što možete vidjeti na snimci zaslona.

Korak 4. Ispišite popis za provjeru.

Stvaranje dinamičkog kontrolnog popisa kojim možete isključiti Word

Da biste stvorili potvrdne okvire koji se mogu zamijeniti kvačicama, morate koristiti kontrolu sadržaja potvrdnog okvira sa svojim dokumentom.

Korak 1. Kontrola sadržaja potvrdnog okvira može se umetnuti s kartice Programeri koja po defaultu nije vidljiva na Vrpci. Dakle, kliknite na Datoteka -> Opcije -> Prilagodite vrpcu. Kliknite karticu Glavni. Na popisu odaberite potvrdni okvir Developer, a zatim kliknite OK.

Korak 2. Na kartici Developer, u grupi Controls kliknite Control Check Control Content Control i zatim pritisnite TAB.

Korak 3. Za svaku stavku na svom popisu upišite opis stavke i pritisnite Enter.

Korak 4. Ako želite koristiti simbol kvačice umjesto zadanog X, odaberite Kontrola sadržaja - Svojstva. Zatim odaberite gumb Promjena pokraj simbola Provjereno. Tada možete odabrati novi simbol. Novi simbol zamijenit će i okvir i X.

Korak 5. Možete poboljšati svoj izgled dodavanjem uvlaka i razmaka s opcije u grupi Odlomci na kartici Početna.

Korak 6. Kao posljednji korak, sada morate zaključati tekst i potvrdne okvire, tako da su oni jedna grupa.

Korak 7. Idite na karticu Početna. U grupi Uređivanje kliknite Odaberi, a zatim Odaberite Odaberi sve da biste odabrali sve što se nalazi na vašem popisu.

Korak 8. Natrag na karticu Developer, u grupi Controls, kliknite Group, a zatim ponovno Group.

Ovako se sve to spaja:

Sada možete koristiti ovaj sam stvoreni popis za potvrdu za pružanje popisa zadataka ili kontrolnog popisa. Mislite li da se ovo smatra dobrim savjetom o produktivnosti MS Word-a?