Our Miss Brooks: Board of Education Day / Cure That Habit / Professorship at State University
Nuance PaperPort Professional 12 (od $ 200 od 15.10.09.) Najnovija je nadogradnja sustava upravljanja elektroničkim dokumentima koji je već proteklog desetljeća. Unatoč svojoj dobi, međutim, ovo izdržljivo radno korito nikada nije izgledalo bolje. Zahvaljujući redizajniranom sučelju koji zamjenjuje staru traku izbornika tvrtke PaperPort sa sučeljem s karticama i vrpcom (licenciranim od Microsofta) u Microsoft Officeu, kao i druga poboljšanja, nije trebalo dugo tražiti skeniranje, sastavljanje i organiziranje hrpe dokumenata koji su neradili moju kućnu radnu kućicu.
Ispitivala sam otpremnu inačicu PaperPort Professional 12 zajedno s Epson V300 skenerom. PaperPort je pokazao prilično iskustvo u stvaranju pretraživih PDF datoteka, a uključila je i novu opciju za primjenu sofisticirane kompresije kako bi se stvorili komplicirani PDF boje.
PaperPort je također dodao PDF Viewer Plus, programski prozor za prikazivanje, uređivanje i bilježenje PDF-a datoteka. Otkrio sam i pregledao različite PDF datoteke u ovom novom pregledniku mnogo brže nego što to čine s PaperPortom prethodnom funkcijom pregledavanja PDF-a. Novi alati za gledatelje za navigaciju i organiziranje PDF-ova bili su povjetarac za upotrebu, a naši alati za bilježenje (uključujući transparentne i dinamičke marke) jednako su jednostavni. Preglednik također uključuje i korisne oblike sposobnosti prepoznavanja (FormTyper) koji automatski pretvaraju skenirane obrasce u PDF formate koji se mogu ispuniti.
Ali verzija 12 također zadržava dovoljno sučelja i značajki iz prethodnih verzija da bi se veterani osjećali kao kod kuće. Ovo izdanje uključuje poznati radni prostor koji sadrži lijevu mapu vašeg imenika sustava i sličice dokumenata s desne strane i koristi iste korisne uslužne programe - kao što je ScanDirect za skeniranje stavki bez prethodnog rada PaperPort i PDF za stvaranje pomoćnika za pakiranje postojeće datoteke i dokumente u jedan PDF - koje nude starije PaperPort Professional verzije. Profesionalni 12 također dodaje Microsoft SharePoint vezu za prijenos datoteka između lokalnog računala ili umreženih lokacija i sustava za upravljanje dokumentima u sustavu SharePoint.
Novice, međutim, još uvijek mogu pronaći da učenje o načinu korištenja PaperPort-a traje više vremena. Zbog toga je Nuance mudro produžio svoju besplatnu tehničku podršku od jednog telefonskog poziva do punog 90-dnevnog besplatnog razdoblja i pojačao svoje online vodiče.
Ako vam je potrebna pomoć u organiziranju hrpe dokumenata i pronalaženju onoga što ste potrebno je žuriti, PaperPort Professional 12 je pametan izbor, a onaj koji je dostupan u djeliću troškova cjelovitog sustava upravljanja elektroničkim dokumentima.
Zoho dodaje upravljanje datotekama sličnim Google dokumentima
Bolje kasnije no ikada - i Zoho verzija nudi lijepe značajke koje Google Docs nemaju.
Docs.com vodič: Prijenos, dijeljenje i upravljanje dokumentima sustava Office
ŽElite li dijeliti dokumente online? Pogledajte ovaj vodič za Microsoft Docs / Docs.com, savjete i trikove da biste saznali sve o ovom alatu za Microsoft Office Online.
Podrška za softver za upravljanje dokumentima - neograničeno preuzimanja
WonderFox Document Manager je sveobuhvatni program za upravljanje dokumentima. Moguće je pomoći korisnicima da lako i jednostavno pregledaju sve svoje dnevne dokumente Officea.